工程项目合同管理与成本控制
2022-07-13 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公
项目合同管理是国际项目管理的核心,尤其是大型项目。在国际工程中,包括业主、监理工程师和承包商在内的合同各方都非常重视合同的管理。特别是对于承包商,可以说,项目合同管理直接关系到项目实施的顺利进行和自身利益的保护,高效的项目合同管理在很大程度上取决于合理适当的项目合同管理组织模式。

1、目前,我在项目合同管理中存在和亟待解决的问题

根据我们项目管理的现状,为了提高承包项目的经济效益和管理水平,我们必须进一步提高项目合同的管理和索赔水平,并特别注意以下方面。

1、增强合同和索赔意识

由于我国长期受计划经济的影响,国内工程管理中的项目合同管理thldl.org.cn而索赔并没有引起业主和承包商的高度重视,很多项目经理对它们还是比较陌生的。因此,首先要加强合同、项目合同管理和索赔的宣传、培训和教育,使大家认识到这个问题的重要性,重视合同和项目合同的管理。合同意识是市场经济意识、法律意识和工程管理意识的综合体现。

2、逐步建立项目合同管理组织,使项目合同管理专业化。

在这方面,我们必须学习和研究国外承包企业的先进经验。由于项目合同管理和索赔涉及业务、预算、法律、工程管理和公共关系知识,因此必须有专人和机构从事这项工作。项目合同管理不能仅仅作为运营商和计量员的兼职工作。建议在项目规模大、单价低的项目设立项目合同管理副经理,在小项目设立专职项目合同管理员,在大型项目设立项目合同管理专家或咨询工程师。应认识到,项目合同管理和索赔水平的提高不仅有利于解决合同纠纷和赔偿问题,而且有利于我们项目管理水平和整体管理水平的提高。

说到咨询相关专家,我想多说几句。在我们承包工程过程中,在许多方面,我们一定要转变观念,不要舍不得花咨询费,尤其是对我们不是很明白和吃不准的东西,要学会利用外部资源为我所用,为我服务。要有花小钱做大事的心态,尤其是经理部的领导,要经常比大比小,抓住主要矛盾。要有勇气承认我们绝不是万能的,要善于咨询相关专家。我们公路变更和索赔费用审批也遇到了一些困难。通过咨询北京、武汉和上海的相关专家,我们增强了谈判的信心,为此争取了最大的利益。

也许毕家索的轶事会帮助我们承认专业人士的价值。毕家索曾经坐在巴黎的一家咖啡馆里,一位坐在邻桌旁的伯爵夫人问艺术大师能不能给她画画。几分钟内,毕家索完成了一幅精美的画像。毕家索提议给他5万法郎,但伯爵夫人觉得有点贵。她向毕家索表达了自己的想法:你只画了几分钟这幅画!毕家索回答说:但妻子,我一生都在练习绘画。只有经过长时间的积累和沉淀,我才能像刚才一样快速地画出这幅画。”

3.重建项目管理体系,建立更科学的管理体系

项目管理组织、工作流程、信息流程、规章制度,包括项目合同管理职能,确定合同与成本、工期、质量等管理子系统的界面,将项目合同管理融入投标报价和施工项目管理的全过程。我们的建设项目管理体系不完善,缺乏项目合同管理职能,直接表现为:

①投标报价仅根据图纸预算或工程量清单报价,无需分析和研究合同。我们的报价员在报价前是否研究过构成合同一部分的技术规范和计量规范?我说可能没有。例如,一些标准技术规范规定,隧道超挖回填不计量。我们的报价人员是否将超挖回填成本纳入工程量报价?对项目的不平衡报价是否通过对现场的详细考察进行了仔细研究呢?

②合同实施前不进行全面研究,不预测合同风险,采取对策。

③工程施工前只有图纸交底,没有合同交底。

④不看合同,按图施工,不按合同施工。

⑤项目结束时,不总结合同签订和实施的经验教训。

4.全面研究国内外先进的项目合同管理和索赔方法、措施、手段和经验。

目前,项目合同管理有一套国际通用的做法和程序,可以从研究入手FIDIC从合同条件、国际工程承包商项目合同管理方法和程序、国际工程合同和索赔案例三个方面进行系统分析。

5.培养我们的项目合同管理和索赔专家。

项目合同管理和索赔是一项高度智能化的管理工作,涉及全极其复杂的管理工作。要提高我们的项目效率,必须有一批掌握项目合同管理和索赔技能的专家。当然,我们的项目经理、总工程师、计量工程师、专业工程师、各部门负责人都要有一定的合同和项目合同管理知识,否则很难胜任自己的工作。
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